2021年6月9日 星期三

Gmail基本設定,刪掉來自classroom的通知信

  登入學習帳號之後,去信箱看會有一堆來自classroom的通知信,像是垃圾信一樣,本文是介紹如何取消訂閱、刪除、外加一些Gmail的基本設定。



 


  本文索引
一、取消訂閱來自classroom的通知信
二、收件匣裏面現有的信件刪掉或封存
三、利用篩選器建立標籤
四、刪除篩選器



一、取消訂閱來自classroom的通知信

  此動作取消之後,未來classroom都不會再寄通知信給你。


▼▼▼點選右上角九小點,選取Gmail。



▼▼▼隨便點選來自classroom其中一封信,進入查看信的內容。



▼▼▼信的內容裏,下方有一個連結是"取消訂閱",點擊它。



▼▼▼跳轉到classroom的設定頁,點選取消通知。



▼▼▼取消之後,會呈現灰色,到此已經取消訂閱通知信,未來不會再有來自 classroom 的信。



二、收件匣裏面現有的信件刪掉或封存

  但是在Gmail裏,收件匣還是有過去的一堆通知信,現在介紹刪掉或是封存,看個人選擇。「封存」的意思是信還在,只是在收件匣看不到,已經封存起來了。



▼▼▼
1、勾選,(這裏第一步是勾選了此頁面的100封信,如橘色框)
2、選取「收件匣」中的全部信件(此步驟是一次全選所有信件,可以選擇不作此步驟)
3、刪除




▼▼▼
1、勾選,(這裏第一步是勾選了此頁面的50封信,如紅色框)
2、選取「收件匣」中的全部信件(此步驟是一次全選所有信件,可以選擇不作此步驟)
3、封存





三、利用篩選器建立標籤

  如果怕漏掉重要通知,想要繼續收來自classroom的通知信,那麼上述兩個步驟先不要去操作。

  此時,利用 Gmail 的一個功能:建立篩選器,來建立不同類別的標籤,建好各種標籤之後,再去看標籤下的信件,是否要封存或是刪掉。



▼▼▼
1、勾選其中一封信
2、點選紅色框框的三個點
3、點選"篩選這類的郵件"




▼▼▼跳出一個對話框
1、寄件者全部刪除(不以此email為篩選條件)
2、輸入"新公告"(以此為篩選條件,未來只要信件的主旨有"新公告"三個字,都會被篩選到)
3、點選"建立篩選器"





▼▼▼下一個對話框,現在篩選出主旨有"新公告"三個字的信,要做什麼動作,在這一個對話框作選擇:
1、勾選"略過收件匣(將其封存)",此步驟可以選擇不作。
2、勾選"套用標籤"
3、下拉選單,點選"新增標籤",跳出小對話框如下下圖
4、勾選套用其它相同條件的信件
5、建立篩選器




▼▼▼跳出的小對話框
1、輸入"新公告"
2、按"建立"




▼▼▼建立完成之後,收件匣的信變少了,被篩選到的194封信,移到"新公告"標籤下面。




▼▼▼為"新公告"標籤建立醒目的顏色
1、點擊"新公告"標籤旁邊的三個點
2、點三角形,向右展開。
3、點選一個顏色




▼▼▼再一次操作練習,





▼▼▼建立篩選器 ,篩選主旨為"遲交"的信件





▼▼▼這一次改勾選為"標示為已讀取",再建立新的"遲交"標籤。




▼▼▼
1、輸入"遲交"
2、建立




▼▼▼
1、勾選"標示為已讀取"
2、套用新的"遲交"標籤
3、篩選套用在相同條件的其它信件。
4、建立篩選器




▼▼▼改標籤的顏色
1、點擊"遲交"標籤旁邊的三個點
2、點三角形,向右展開。
3、點選一個顏色




▼▼▼在"收件匣"裏,出現了遲交的橘色標籤




▼▼▼類似的作法,再重覆操作,建立其它的標籤,例如註解、新作業…等,依照自己的需求建立。



四、刪除篩選器

  如果已建立的篩選器標籤不想要用,可以將它刪除。



▼▼▼到設定頁面
1、點選齒輪
2、點選"查看所有設定"









▼▼▼在設定頁面
1、點選"篩選器和封鎖的地址"分頁
2、勾選想要的篩選器(範例:"新作業"標籤這一個篩選器)
3、編輯篩選器的內容
4、刪除





▼▼▼若要刪除"新作業"標籤這一個篩選器,直接按確定。




(全文結束)