2021年6月28日 星期一

進入線上「期末校務會議」說明

  前言:本校「期末校務會議」線上辦理,因全校教職員超過100人,現行的學習網域(×××@st.tc.edu.tw)一場會議meet上限100人,因此將使用東中學校網域(×××@tsjs.tc.edu.tw)發起會議meet,人數上限到250人,可以容納全校教職員。
  同仁們以學習網域(×××@st.tc.edu.tw)帳號與密碼登入即可,再到信箱收邀請信(步驟一),進入會議meet。
  若上述無法進入,則從Line教職員大群組裏,收會議連結(步驟二),再進入會議。
  7月1日早上進行預演,請同仁點選「意見調查」簽到(步驟三),如下圖。
  7月2日下午14:30,「期末校務會議」正式開始。





步驟一、從「邀請信」進入會議meet

「邀請信」將會在當天發起會議meet,提前送出。

▼▼▼學習帳號的帳密進入
1、學習帳號(×××@st.tc.edu.tw)
2、密碼





▼▼▼點擊九宮格裏的Gmail,去收「邀請信」。





▼▼▼點擊邀請信,查看內容。





▼▼▼點擊  "加入會議"





▼▼▼線上會議要允許打開麥克風與相機。
1、此為說明,點擊關閉。
2、點擊  "允許"





▼▼▼點擊  "立即加入"





▼▼▼已經加入會議。




步驟二、直接輸入「會議網址」進入會議meet

  此方式是(步驟一)無法進入時使用,會議當天在 Line 教職員大群組發布會議的連結,請同仁複製之後,再加入會議,而此方式需要會議主持人允許,才可以加入會議。

  另外,如果使用手機,透過步驟二登入,在另一文章說明:手機登入 google meet 校務會議,選擇正確的帳號


▼▼▼會議當天,複製Line 教職員大群組裏的 會議連結。






▼▼▼登入
1、學習帳號(×××@st.tc.edu.tw)
2、密碼





▼▼▼點擊九宮格裏的 Meet





▼▼▼
1、貼上剛才複製的會議連結
2、點擊  "加入"





▼▼▼線上會議要允許打開麥克風與相機。
1、此為說明,點擊 "關閉"。
2、點擊  "允許"





▼▼▼點擊 "要求加入"





▼▼▼此方式需要 會議主持人 "允許",才可以加入會議,因此要「獲得許可」才可以加入會議。




▼▼▼已經加入會議。





步驟三、點選「意見調查」簽到

  利用「意見調查」裏的投票功能來簽到請注意這跟以前在訊息串裏留言簽到的方式不一樣


▼▼▼進入會議Meet之後,會提醒有一個意見調查投票,用這個方法來簽到。






▼▼▼去簽到
1、點擊「三角形、正方形、圓形」
2、點擊 "意見調查"





▼▼▼投票內容
1、點擊 "出席簽到"
2、點擊 "投票",
7/1(四)預演,投完票之後,就可以登出。
7/2(五)正式會議,投完票之後,要繼續留著開會。





▼▼▼此表格是會議主持人的雲端硬碟裏,列出每一位同仁的投票結果。




(全文完)