2022年3月30日 星期三

「備份日」你備份了嗎?

  今天3月31日,剛好是「331世界備份日」,你備份了嗎?分享最近發生一個案例:
  某位同仁電腦突然無法開機,檢查後發現是硬碟壞掉,問此位同仁在這顆壞掉硬碟裏的重要檔案,平時有沒有記得定期備份,她說:「有的,最近才剛備份過」,我回答:「太好了,馬上換一顆全新的硬碟重灌作業系統給你,重要的檔案再儲回來即可。」
  




  藉由上述的案例分享,來介紹一下「備份」:

一、確認最最重要的檔案或資料夾,一定要備份:

  可能是工作的檔案教學資料小孩照片影片…等,一旦發生問題,所有的檔案都要從"無"到"有"重新建立,沒人想要再建立一次,而且如果是小孩的照片影片,更是無價。


二、「三二一原則」:

(一)至少備份三份



(二)選擇使用兩種不同形式:(雲端空間、行動硬碟、燒光碟片……等)

  曾有同仁問說,校方有提供儲存備份的機器或硬碟嗎?我回答目前校方沒有提供,個人要自己備份,網路的雲端硬碟就可以備份,也可以再買幾個硬碟,備份自己最最重要的檔案。

  ST學習帳號 (*****@st.tc.edu.tw) 與 TC公務帳號  (*****@tc.edu.tw) ,是臺中市教育局與google合作代管的雲端硬碟,只要有臺中市教育局公務帳號的教師與職員,都有上述兩種網域的雲端硬碟,每個網域的雲端硬碟空間各 30 GB。



▼▼▼圖一:雲端空間:(有免費的,也有付費的)









▼▼▼圖二:下方的行動硬碟1TB(1024GB),約一千多元。
  若是作為備份的硬碟,最好固定位置放著,不要常常拿來拿去,比較不會壞掉。
  提供一個方式:類似定期定額方式備份,每一~二年,買一顆新的硬碟備份。





▼▼▼圖三:下方的隨身碟16GB,約一百多元 。(要小心的是,這種隨身碟如果常常拿來拿去使用,很容易壞掉不是安全的備份方式,只是暫時應急使用。)



(三)其中一份備份要存放異地
   本校曾遇過九二一大地震(幾乎全毀,重建校園),七二水災(2004年敏督利颱風,導致石角溪溪溪水暴漲,校園一樓嚴重淹水),建議備份檔案有一份放學校,其它備份檔要放在不同的安全異地。


三、有規律地定期備份
   規律的週期作備份,可能是每天、每星期、每個月…等,因人而異,像註冊組大約每1~2天就備份一次,我大約1~2個月備份一次。

 


(本文結束)